Бөліп төлеу есебі: тізілім, кестелер және кешігуді бақылау

Құрылыс салушыдан бөліп төлеу — банксіз сату: сатып алушы алғашқы жарнаны төлейді, ал қалғанын кесте бойынша бөліп-бөліп төлейді. Коттедж кенттерінде телімдер көбіне осылай сатылады: сатып алушы бүкіл соманы бірден төлеуге дайын емес және несие алғысы келмейді.

Бөліп төлеу шартында әдетте баға, төлемдердің тәртібі, мерзімдері және сомалары көрсетіледі. Демек, кесте — сату бөлімінің ішкі кестесі емес, шарттың бөлігі, ал төлем кешіккенде не істеу керегі осыған байланысты.

Құрылыс салушы үшін бөліп төлеу — тезірек әрі көбірек сатудың тәсілі, бірақ сонымен бірге мәміледен кейін айлар мен жылдар бойы ақшаны қадағалау міндеті. Шарттар ондаған болғанда, кесте бұған шамасы келмей қалады.

Айлық төлем қалай есептеледі. Бөліп төлеу пайызсыз болса, бағадан алғашқы жарнаны шегеріп, қалдықты айлар санына бөледі. Қалдыққа мөлшерлеме қосылса, төлем несиедегідей есептеледі және жоғарырақ шығады. Smart plan-да талаптар объектіде беріледі, ал әр лоттың айлық төлемі өздігінен есептеліп, сатып алушыға сайтта көрсетіледі.

Сатып алушы үшін ең бастысы — телімнің толық бағасы емес, түсінікті айлық сома. Құрылыс салушы үшін басқасы маңызды: қанша ақша және қашан түседі. Есеп екі сұраққа да бірден жауап беруі керек.

Есеп сатылыммен бірдей деректерге сүйенеді: лот, сатып алушы және мәміле жүйеде бұрыннан бар, сондықтан бөліп төлеу шартын нөлден енгізудің қажеті жоқ.

Бүкіл жол — сайттағы айлық төлемнен соңғы жарнаға дейін — бір жүйеде өтеді. Сатып алушыны CRM-нен бухгалтерия кестесіне және кері қарай көшірудің қажеті жоқ.

• Объектіде талаптарды беріңіз: «Төлеу тәсілдері» бөлімінде алғашқы жарнаны, мерзімді және бар болса мөлшерлемені көрсетіңіз. Сатып алушы айлық төлемді сайттағы лот карточкасынан бірден көреді.
• Мәмілені рәсімдеңіз: шарт мәміле деректерінен сіздің Word үлгіңіз бойынша жасалып, келісу мен қол қоюдан өтеді.
• Кестені алыңыз: әр шарттың өз төлем кестесі бар, ал барлық шарт бөліп төлеулер тізілімінде жиналған.
• Банк көшірмесін жүктеңіз: төлем кестенің керекті жолымен өздігінен байланысады.
• Мерзімі өткен төлемдерді бақылаңыз: олар түспен белгіленеді, ал сатып алушы төлем алдында еске салу хабарламасын алады.

Бөліп төлеулер тізілімі барлық шартты бір экранда көрсетеді: сатып алушы кім, қай лот, қанша төленді және алда не күтіп тұр. Басшы жалпы көріністі жиынтық кестелерсіз көреді.

Бөліп төлеу бойынша төлем кестесі шарттың ішінде тұрады. Әр жол — сома мен күн. Төленген, күтілетін және мерзімі өткен төлемдер түсімен ажыратылады, сондықтан шарт бойынша кешігуді бақылау қолмен салыстыруды қажет етпейді.

Көшірмемен байланыс ең ұзақ жұмысты алып тастайды. Бұрын бухгалтер көшірме алып, одан сатып алушылардың төлемдерін іздеп, кестеде белгілейтін. Енді көшірмедегі төлем кесте жолымен өзі байланысады, ал адам тек сәйкес келмегенін тексереді.

Бөліп төлеу есебінің бағдарламасы сатып алушымен сөйлескенде де пайдалы. Ол қалдықты нақтылау үшін қоңырау шалғанда, менеджер жалпы кестеден керекті жолды іздемей, шартты ашып, кестені көреді. Ал көбіне сатып алушы мүлде қоңырау шалмайды: өз төлемдерін жеке кабинетте көреді.

Бөліп төлеулер тізілімі жоспарлауда да пайдалы. Келесі айда және келесі тоқсанда қанша ақша түсуі керегі көрінеді, бұл соманы құрылыс бюджетінде ескеруге болады. Бірнеше сатып алушы төлемді кешіктіре бастаса, бұл кассалық үзіліс пайда болғанға дейін байқалады.

• Сатып алушылардың барлық бөліп төлеу шарттарының тізілімі.
• Әр шарт бойынша төлем кестесі.
• Мерзімі өткен төлемдерді түспен белгілеу.
• Банк көшірмесіндегі төлем кестемен өздігінен байланысады.
• Төлем алдында сатып алушыға еске салу.
• Сатып алушының жеке кабинетіндегі төлемдер.

Банксіз бөліп төлеуде төлемеу тәуекелін құрылыс салушының өзі көтереді. Бұл тәуекелді бағдарламамен жоюға болмайды, бірақ оны көрінетін және басқарылатын етуге болады. Төменде — алғашқы шартқа дейін нені ойластырған жөн. Заңдық тұжырымдарды заңгеріңізбен келіскен дұрыс.

Тағы бір тәуекел — адами фактор. Тізілімді бір қызметкер жүргізсе, оның демалысы не жұмыстан кетуі проблемаға айналады: кімнің қанша қарызы барын ешкім білмейді. Жүйеде шарттар мен төлемдер тарихы біреудің жұмыс үстеліндегі файлда емес, компанияда қалады.

• Шарт. Баға, төлемдердің тәртібі, мерзімдері және сомалары шартта болуы керек. Smart plan-дағы Word үлгісі оларды мәміледен қайта термей, қатесіз қоюға мүмкіндік береді.
• Кешігу. Нені кешігу деп санайтыныңызды және бесінші, оныншы, отызыншы күні не істейтініңізді алдын ала шешіңіз. Кестедегі түсті белгі кешігуді ай соңында емес, сол күні-ақ көрсетеді.
• Тұрақсыздық айыбы. Шартта кешіктіргені үшін тұрақсыздық айыбы қарастырылса, төлем күндері мен нақты төленген күндер жүйеде тіркелгенде оны қолдану оңайырақ.
• Дербес деректер. Кесте мен төлемдер — сатып алушының деректері. Оларға қол жеткізуді тек қажет қызметкерлерге ғана берген жөн.
• Ақша ағыны. Бөліп төлеу түсімді уақыт бойынша жылжытады. Түсімдер кестесі қаржы моделінде болуы керек, әйтпесе жоба кассалық үзілісті тым кеш байқайды.

Жеке тұрғын үй құрылысына арналған кент — басты сценарий. Коттедж кентіндегі телімге бөліп төлеу үйге ақша жинап жүрген және жерге несие алғысы келмейтін сатып алушыларға сатуға көмектеседі. Сайттағы айлық төлем адамның сатып алуға шамасы жете ме, жоқ па — бірден көрсетеді.

Үйлері бар коттедж кенті мен ТҮК бөліп төлеуді ипотекамен қатар қосымша төлеу тәсілі ретінде пайдаланады. Төлеу тәсілдері объектіде беріледі: толық төлем, бөліп төлеу және алғашқы жарнасы, мерзімі мен мөлшерлемесі бар ипотека.

Бірнеше жобасы бар девелоперге тізілім жалпы көріністі береді: барлық объект бойынша әлі қанша ақша түсуі керек және мерзімі өткен төлемдер қайда жиналып жатыр.

Бөліп төлеу сату құралы ретінде де жақсы жұмыс істейді. Бас жоспарда телім бағасының жанында айлық сома көрінсе, сатып алушының қоңырау шалуға бел буғаны оңай. Менеджерге қанша және қанша уақыт төлеу керегі туралы бірдей сұрақтар азаяды.

Шарт бесеу ғана болғанда, кесте жұмыс істейді. Олар елуге жетіп, төлемдер күн сайын түсе бастағанда, кесте шындықтан қалып қояды.

Шарттар қазір кестеде жүргізіліп жатса, қосылу кезінде қолданыстағы бөліп төлеулерді қалай көшіруді талқылаймыз. Көшіргеннен кейін факт көшірмеден келеді, деректерді қолмен жинаудың қажеті болмайды. Жаңа шарттар тізілімде мәмілемен бірге бірден пайда болады.

Төлемдер кестеге банк көшірмесінен түседі. Сол көшірме қаржы модулінде бюджет баптарына бөлінеді, сондықтан бөліп төлеу бойынша түсімдер жобаның ақша ағынында да көрінеді.

Мәмілелер мен шарттар Smart plan CRM-інде жүргізіледі. Айлық төлем интерактивті бас жоспар мен шахматкадағы лот карточкасында көрсетіледі, ал төлем талаптары коммерциялық ұсыныстарға түседі.

Сатылым агенттер арқылы жүрсе де, бөліп төлеу назардан тыс қалмайды: мәміле мен шарт бәрібір бір жүйеде рәсімделеді, кесте сол шартта пайда болады. Сатып алушы не және қашан төлеу керегін бір түсінікті жерден біледі.

Бөліп төлеу есебінде қолмен енгізу неғұрлым аз болса, ол соғұрлым пайдалы. Сондықтан бар деректерден алуға болатынның бәрін — лотты, сатып алушыны, талаптарды, төлемді — Smart plan өзі алады.